zweite Vorzimmerkraft des Staatssekretärs (w/m/d) im „Büro des Ministers und des Staatssekretärs"
Core
Administrative support and coordination for the State Secretary's office, managing schedules, correspondence, and visitor relations.
Role type
Administrative Assistant (State Secretary's Office)
Builds
Office operations and support services for the State Secretary
Domain
Public Administration / Government
Deliverable
dashboards & analysis
Required skills
Terminplanung, Telefonverkehr, Korrespondenz, E-Akte, Dienstreiseorganisation, MS-Office
Responsibilities
Terminplanung und Terminüberwachung, Abwicklung des Telefonverkehrs, Zusammenstellung von Termin- und Besprechungsunterlagen, Einrichtung von Telefon- und Videokonferenzen, Besucherbetreuung, Abwicklung der büroeigenen bzw. abteilungsinternen Korrespondenz, Sichten und Sortieren der eingehenden (elektronischen) Post, Führen von Vorgängen in der E-Akte inklusive elektronischer Vorgangsbearbeitung, Organisation von Dienstreisen.