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ANALISTA ADMINISTRATIVO

Brazil💼 Full-time🗓 2026-06-23 → 2026-07-21

Core

Administrative analyst ensuring compliance with contractual clauses for facilities, transport, and supply management, focusing on fleet management, vehicle leasing, and fuel/pedagio tickets.

Role type

Administrative Analyst (Contract & Fleet Management)

Builds

Contract compliance reports, performance indicators, and audit support for transport and fleet services.

Domain

Logistics and Fleet Management

Deliverable

client delivery

Required skills

Contract compliance monitoring, fleet maintenance supervision, performance indicator control, payment verification, audit support, risk analysis, safety norm implementation (NRs), supplier relationship management.

Preferred skills

Process improvement, agile problem solving.

Technologies

CRM, PTS, RAC, EPI, EPC.

Responsibilities

Monitor and audit contracts for transport and fleet services; supervise fleet maintenance activities; verify compliance with deadlines and scope; control contractual performance indicators; manage payments and issue notifications/glosses; support audit and compliance processes; maintain relationships with clients and suppliers.

Seniority

Junior to Mid-level, hands-on operational role

Rewrite
## About the role - Mínimo de 6 meses na área de Facilities, Transporte, Suprimentos, Gestão de Contratos, Inspeção de Contrato, Fiscalização de Contratos, Finanças, Atendimento ao Cliente e afins - Garantir o cumprimento das cláusulas contratuais firmadas entre a companhia e seus fornecedores, assegurando conformidade legal, qualidade na execução e otimização dos recursos - Garantir o cumprimento de todas as normas de segurança da companhia, assegurando as realizações das análises preliminares de risco, treinamentos de NR's, verificação de RAC's, abertura de PTS, abertura de CRM e a correta utilização de EPI's e EPC's - Acompanhar e fiscalizar os contratos sob sua gestão, assegurando a conformidade legal e o cumprimento das cláusulas estabelecidas, com foco nos contratos de gestão de transportes: transportes de pessoas, gestão de frota terceirizada, locação de veículo, ticket de abastecimento, ticket de pedágio, telemetria, câmeras de segurança e fadiga, manutenção corretiva e preventiva - Supervisão das atividades de manutenção de frotas, garantindo eficiência e redução de riscos operacionais, prazos, custos, qualidade da manutenção prestada - Verificar o cumprimento de prazos, escopo e condições estabelecidas - Elaborar relatórios de acompanhamento e registrar ocorrências - Controlar indicadores de desempenho contratual - Garantir que os pagamentos estejam alinhados às entregas efetivas, emitir notificações e glosas quando necessário - Apoiar processos de auditoria e conformidade - Responsável pelas medições dos contratos, alinhando-se à execução efetiva dos serviços e garantindo a conformidade com os termos estabelecidos - Emitir notificações e aplicar glosas sempre que necessário, assegurando transparência e rigor na gestão contratual - Manter uma excelente relação com clientes e fornecedores, promovendo comunicação clara e eficiente - Atender prontamente às demandas dos clientes, buscando resolver problemas de forma ágil e eficaz - Atuar como elo de confiança entre as partes, fortalecendo parcerias e garantindo satisfação - Implantação de melhorias nos processos - Ter obsessão por segurança garantindo todas as normas de segurança da companhia, mitigando riscos ## What we offer - Assistência Médica e Hospitalar, Odontológica: Cuidados de saúde completos para empregados e seus dependentes, prezando por aquilo que é prioritário em garantir: Saúde e qualidade de vida
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