Jobcenter - Fachassistenz im Büro der Geschäftsführung, Geschäftszimmer (w/m/d)
Core
Administrative support for the executive office and business room, handling secretarial tasks, time tracking, procurement, and customer inquiries.
Role type
Administrative Assistant (Executive Office)
Builds
Internal administrative processes and executive office support
Domain
Public Administration / Social Services
Deliverable
dashboards & analysis
Required skills
Secretarial tasks, Time tracking, Procurement, Customer service, Meeting support, Onboarding support, Legal document processing
Responsibilities
Terminorganisation und -koordination, Zeiterfassung der kommunalen Mitarbeitenden, Abwicklung von Beschaffungsvorgängen, Entgegennahme und Beantwortung von Kundenanliegen, Unterstützung der Sachbearbeitung im Themenfeld SGG/OWiG