CareerPlan

Sekretär (w/m/d) / Lehrstuhl in der Professur Thoraxchirurgie, Schillingallee 35

Rostock, MECKLENBURG_VORPOMMERNFull-time2026-10-21 → 2026-11-05

Core

First point of contact for internal and external inquiries, ensuring smooth daily operations for the Thoracic Surgery Chair.

Role type

Administrative Assistant (Medical/Scientific)

Builds

Supports the Thoracic Surgery Chair's administrative, research, and teaching activities.

Domain

Healthcare / Medical Research

Deliverable

dashboards & analysis

Required skills

Administrative coordination, database management, correspondence, meeting organization, MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), SAP, German (fluent)

Preferred skills

Medical/scientific environment experience, English, teaching coordination

Responsibilities

Termin- und Reisekoordination, Korrespondenz Kliniken und Forschungsinstitute/Labor intern/extern, Organisation von Besprechungen und Konferenzen/Kongressen, Pflege von Datenbanken, Drittmittelwesen, Koordination klinische Studien, Unterstützung bei der Erstellung von Manuskripten, Postern und Präsentationen, Mitorganisation Lehre und Koordinierung Studierende