Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungskontrolle, Hauptverwaltung Groß Kienitz
Core
Verify and control goods receipts, create supplier charges, and resolve discrepancies in the beverage retail supply chain.
Role type
Accounts Payable Specialist (Rechnungskontrolle)
Builds
Accurate supplier billing and inventory reconciliation for a beverage retail chain
Domain
Retail / Beverage Distribution / Accounts Payable
Required skills
Accounts payable, supplier invoice verification, inventory reconciliation, discrepancy analysis, process optimization, stakeholder communication
Preferred skills
Digitalization of workflows, E-invoicing (ZUGFeRD), automation solutions, cross-functional project collaboration
Technologies
Warenwirtschaftssystem, ZUGFeRD, E-Rechnung
Responsibilities
Prüfung und Kontrolle von Wareneingängen unter Nutzung unseres Warenwirtschaftssystems, Erstellung von Belastungen gegenüber Lieferanten sowie Bearbeitung und Klärung der dazugehörigen Korrespondenz, Sicherstellung reibungsloser Abläufe durch die Analyse und Bearbeitung von Abweichungen, Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Rechnungsprüfung, Eigenständige Klärung von Differenzen in enger Abstimmung mit Einkauf, Filialen, Stammdatenmanagement und Lieferanten, Aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten, beispielsweise zur Einführung der E-Rechnung, Automatisierungslösungen oder ZUGFeRD, Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung und Auswertung von Inventuren