Alternant(e) Office Manager / Admin

Assistant(e) Manager Office en Alternance

CE QUI NOUS CARACTÉRISE

Bienvenue chez SimCorp, où l'innovation et la collaboration règnent. Nous cherchons des talents curieux et dynamiques qui aiment relever des défis et grandir aux côtés de nos clients dans l'univers exigeant de la FinTech.

Notre ADN : bienveillance, obsession du succès client, collaboration, curiosité et audace. C'est une organisation qui place ses collaborateurs au cœur de sa stratégie. Chez SimCorp, on développe les compétences, on crée des liens solides et on célèbre les réussites collectives. Chacun se sent entendu, valorisé et libre de donner le meilleur de lui-même.

Si ce portrait te ressemble, continue ta lecture !

POURQUOI CE RÔLE

Le bureau parisien de SimCorp est un lieu de vie que nous prenons à cœur. En tant qu'Assistant(e) Manager Office, tu joueras un rôle clé dans le bien-être de nos 100+ collaborateurs et visiteurs, en créant un espace accueillant, organisé et agréable à vivre. Tu contribueras directement à l'expérience employé et aux initiatives de bien-être de l'équipe.

C'est une superbe opportunité d'alternance : tu complèteras ta formation académique par une vraie expérience opérationnelle, aux côtés d'une équipe internationale. Ce programme est pensé pour s'adapter à ton rythme d'études, avec la flexibilité qu'il faut pour réussir sur les deux tableaux.

LES MISSIONS QUI T'ATTENDRONT

• Assurer le quotidien du bureau : propreté, organisation, accueil chaleureux
• Gérer les aspects pratiques des installations (signaler les problèmes, gérer les stocks, tenir la documentation à jour)
• Intégrer les nouveaux collaborateurs et créer une ambiance positive
• Planifier et coordonner les événements du bureau et les initiatives bien-être (logistique, recherche de prestataires, animations)
• Animer les moments conviviaux : petits-déjeuners, team buildings, journées thématiques
• Participer aux projets Workplace Experience du groupe, en lien avec nos autres bureaux mondiaux

TON PROFIL

• Tu prépares un diplôme en Administration, Gestion Office, Management Administratif ou domaine connexe (tous niveaux bienvenus)
• Tu as le sens de l'organisation et de l'attention au détail
• Tu aimes servir et tu sais bosser en équipe
• L'anglais, tu te débrouilles (un plus !)
• Microsoft Office et Teams, c'est ton ami

CE QUE NOUS T'OFFRONS

SimCorp te propose des avantages attractifs (voir détails avec le recruteur selon ta situation). Nous fonctionnons en mode hybride : 2 jours au bureau, 3 jours en flexibilité. Tu bénéficieras aussi d'une vraie immersion dans une équipe internationale et d'une première belle expérience en FinTech.

ET APRÈS ?

Envoie-nous ta candidature via notre site carrière, en anglais ou en français, dès que possible. Nous traitons les dossiers au fur et à mesure.

Important : seules les candidatures passées par le système seront examinées.

Chez SimCorp, nous luttons contre les biais dans le recrutement. Aide-nous à faire du bon travail : pas de photo, pas d'âge, rien qui ne soit strictement professionnel. Merci !

Des questions ? Contacte Azeta GUITI, Lead Talent Acquisition Partner chez SimCorp. Et si tu as un doute sur ta candidature, envoie-la quand même ! Nous explorons ensemble les bons matchs.

Délai de traitement : environ 3 semaines pour un retour sur ton CV.

Enfin, nous adorerions connaître ton avis sur le processus de recrutement. Tes feedbacks nous aident à améliorer l'expérience pour tous.

SIMCORP EN BREF

Depuis 50 ans, nous sommes le partenaire de référence des gestionnaires d'actifs et des investisseurs mondiaux. Notre plateforme d'investissement intégrée (front-to-back) est l'une des plus robustes du marché. Nous sommes 4 000+ collaborateurs aux quatre coins du monde, avec une vraie diversité de backgrounds, cultures et talents.

SimCorp est une filiale indépendante du groupe Deutsche Börse. En 2024, nous avons fusionné avec Axioma pour devenir le leader incontournable en gestion d'investissements. Ensemble, nous offrons une solution complète qui fait la différence pour nos clients.

Nos convictions : égalité des chances pour tous, peu importe ta couleur de peau, ton genre, ton âge ou ton handicap. La diversité fait notre force. Nous croyons au développement permanent de nos équipes, parce que c'est comme ça qu'on livre l'excellence à nos clients.