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Auxiliar financeiro

São Paulo, São Paulo, Brasil🌐 Remote💼 Full-time🗓 2026-07-02 → 2026-07-31

Core

Support monthly billing, bank reconciliation, and financial documentation organization for a consulting firm focused on organizational transformation.

Role type

Junior financial assistant (administrative support)

Builds

Internal financial records and billing processes

Domain

Professional services / Consulting

Deliverable

production ML models | product features | dashboards & analysis | research | client delivery | infrastructure | physical/clinical work

Required skills

Attention to detail, deadline management, basic/intermediate Excel (SUM, AVERAGE, SUMIFS), data entry

Preferred skills

Accounting or Finance degree student (2nd semester+), proactive learning mindset

Technologies

Excel

Responsibilities

Assist in filling and verifying monthly billing spreadsheets, support bank reconciliation by verifying balances and statements, organize and post invoices and financial documents, track payment and receipt deadlines and contract renewals

Seniority

Junior, entry-level

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## About Hiflex A Hiflex Group surgiu em 2013 da experiência profissional dos seus executivos na área de Gestão de Projetos e Change Management. Nossa especialidade é o apoio para empresas que buscam por transformações organizacionais e Business Agility, através dos serviços prestados pela nossa equipe de Hiflexers: treinamentos, mentorias, certificação, diagnósticos e Agile Coaching Nossa equipe multidisciplinar de Hiflexers possui grande expertise em: métodos ágeis, métodos híbridos, PMO, Gestão de Projetos, Gestão de Produtos, OKRs, Lean, Business Agility e Change Management. Nossa missão é ajudar pessoas e organizações a atingir melhores resultados através de abordagens enxutas, ágeis e colaborativas de gestão. ## About the Position ### Cargo: - Auxiliar Financeiro ### Tempo de contrato: - Indeterminado ### Modalidade de contratação: - PJ ### Modalidade de trabalho: - 100% remoto - (1 a 2x presencial ao mês) ## Responsibilities - Apoiar no preenchimento e na conferência da planilha de faturamento mensal. - Auxiliar no cadastramento de novos colaboradores nos sistemas internos. - Apoiar a conciliação bancária, verificando a conformidade entre saldos e extratos. - Organizar e realizar o lançamento de notas fiscais e demais documentos nos sistemas financeiros. - Apoiar o controle e a organização da documentação da área. - Acompanhar os prazos de pagamentos, recebimentos e renovações contratuais, contribuindo para o cumprimento dos SLAs da área. ## Requirements - Perfil organizado e gosto por rotinas bem estruturadas. - Atenção aos detalhes, prezando pela qualidade e precisão nas entregas. - Habilidade para dar visibilidade às atividades em andamento, mantendo uma comunicação clara e transparente sobre o andamento das demandas. - Facilidade para trabalhar em equipe, promovendo colaboração e alinhamento entre as áreas. - Abertura para receber feedbacks, utilizando-os como ferramenta de aprendizado e desenvolvimento contínuo. - Disciplina no cumprimento de prazos, com bom senso de priorização e organização das atividades de acordo com as necessidades do negócio. ## Nice to Have - Estar cursando Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas. - Estar a partir do 2º semestre da graduação. - Ter conhecimento em Excel básico/intermediário, incluindo fórmulas como SOMA, MÉDIA e SOMASES. - Interesse em desenvolver carreira nas áreas Administrativa, Financeira ou Operações. - Perfil proativo, com vontade de aprender e crescer profissionalmente. ## Benefits Tratamos os seus dados de acordo com a LGPD, Lei n° 13.709/2018 e respeitamos a sua privacidade. Em caso de dúvidas, veja a nossa Política de Privacidade (inserir o link: https://hiflexconsultoria.com.br/politica-de-privacidade).
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